こんにちは。女性の起業・経営を支援する株式会社Cheerful pro 女性起業家専門コンサルタントの橋本かんなです。
お盆も後半に差し掛かり、通常営業日とする企業が増えてきましたね。
とは言え、企業活動、ビジネス的な世間の動きがまだ穏やかなこの時期に、女性が柔軟に働くためにITツールがいかに役立つかを考えることが重要です。
これらのツールは、会社だけでなく、個人でも積極的に活用することをお勧めします。
そこで今回は、私が日常的に活用している「ChatGPT」の最近の使い方についてお話しします。
ChatGPTの進化とスケジュール管理で生まれる時間の余裕
ChatGPTが2022年11月に登場して以来、その注目度は急上昇しました。
最初は興味本位で触ってみたものの、使い方が分からずに放置している方もいらっしゃるかもしれません。
一方で、日常的にChatGPTを活用し、「これがなければ仕事が成り立たない」と感じる方が増えているのも事実です。
技術の使い方次第で格差が生まれることを、改めて実感しています。
私自身も情報収集や整理、文章や画像の生成にChatGPTを活用していますが、最近では新たな活用方法として、スケジュール管理をChatGPTに任せるようになりました。
具体的には、「今週の予定を教えて」と尋ねたり、「8月29日の13時に山田さんとのランチを予定に入れておいて」と指示したりしています。
また、ChatGPTにカレンダーへの予定入力を任せることもでき、これが非常に助かっています。なぜなら、ほとんどミスがないからです。
スケジュール管理をAIに任せるメリット
正直なところ、スケジュール管理は自分でできる作業ですが、毎週何十分も、一年で考えれば何時間も費やすことを考えると、かなりの時間を節約できると感じました。
ChatGPTに任せることで、作業が一つ減り、他のことに集中できる時間が増えました。
ただし、この機能を実現するには、GoogleカレンダーAPIを活用した秘書GPTを作成する必要があり、少し専門的な作業が求められます。
それでも、そのおかげで入力ミスが減り、常に開いているChatGPTでスケジュール管理までできるようになったのは非常に便利です。
桜スクールで学べる初心者でも簡単に始められるITツール
もしChatGPTの使い方がわからない方がいれば、ぜひこの機会に学んでみてください。
こうした応用的な使い方を提案し、実際に設定できるようになれば、まだまだ供給が少ない分野なので、新しい仕事に繋がる可能性も広がります。
実は、私の起業支援の中でもChatGPTを活用しています。
ITに苦手意識を持つ方々にも使いこなせるようレクチャーを行っており、多くの方が意外にも簡単に活用できることがわかりました。
ChatGPTは、自動応答のLINEのように、単純な操作で使えるツールです。
日々進化するAIツールを活かして、起業や経営に役立てましょう。
ぜひ、アンテナを張って情報をキャッチしていきましょうね。
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